Bu otomasyon yazılımıyla aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

1- Fiyat Teklif Talebinizi (Proforma) kendiniz oluşturabilirsiniz. Dijital olarak onaylanmasının ardından sistemden ulaşabilirsiniz.

2-  Analiz Talebinizi kendiniz oluşturabilirsiniz. Numune Kabul Biriminin kontrol ederek onaylamasının ardından analiz sürecinizi başlatabilirsiniz.

3- Analiz Süreçlerinizi aktif olarak takip edebilir, Analiz Sonuçlarınıza otomasyon aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

4- Ödeme İşlemlerinizi takip edebilirsiniz.

!!! ÖNEMLİ DUYURU !!!!

KİTAM Numune Kabul Birimi’nde sistem üzerinden numune girişi yapıldıktan sonra, ilgili numunelerin en geç 10 gün içerisinde laboratuvara teslim edilmesi gerekmektedir. Yalnızca süresi içinde teslim edilen numuneler için analiz süreçleri başlatılacak; belirtilen süre içinde teslim edilmeyen numunelere ilişkin hizmet talepleri ise iptal edilecektir.

OMÜ BAP Proje Yürütücülerinin Dikkatine;

OMÜLAB üzerinden alınan analiz/test hizmetlerine ilişkin olarak, BAP proje bütçe girişleri ile faturalandırma süreçleri arasında uyumsuzluklar yaşandığı tespit edilmiştir.
Bu uyumsuzluklar, çoğunlukla OMÜLAB tarafından sunulan proforma faturada yer alan hizmet adı ve hizmet birimi (adet/süre vb.) bilgilerinin, BAP Proje Sistemi’ne bütçe kalemlerinin farklı isimlendirmelerle girilmesinden kaynaklanmaktadır.
Bu durum;
•    Fatura ile BAP sistemi kayıtlarının örtüşmemesine,
•    Ödeme süreçlerinin gecikmesine,
•    Fatura revizyonu taleplerinin artmasına
neden olmaktadır.
Bu nedenle;
BAP kapsamında OMÜLAB’dan hizmet alacak proje yürütücülerinin OMÜLAB tarafından düzenlenen teklif / proforma faturada yer alan
o    Hizmet adı,
o    Hizmet kalemi,
o    Hizmet adedi
bilgilerini, BAP Proje Sistemi’ne bütçe kalemlerini girerken aynı ifade ve içerikle kullanmaları gerekmektedir.
Proforma faturada yer alan hizmet bilgilerinden farklı isimlendirme yapılmaması, ödeme ve faturalama süreçlerinin sorunsuz ilerlemesi açısından önem arz etmektedir.
Gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederiz.